Администрация Пенского сельсовета

№

Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)

30 календар-ных дней

со дня регистрации запроса

1 Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является:

- предоставление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (заявления; документа, удостоверяющего личность (для физических лиц); документа, подтверждающего полномочия заявителя, а также полномочия на   получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию)

- несоответствие предоставленных документов требованиям, предъявляемым к их оформлению и содержанию:

текст запроса заявителя написан не на русском языке.

1.Отсутствие в заявлении (запросе) сведений о полном наименовании юридического лица, его почтовом и юридическом адресе, телефоне, адресе электронной почты; фамилии, имени, отчестве (последнее при наличии)   физического лица, номере контактного телефона, адресе электронной почты и почтовом адресе указанного лица; а также сведений о запраши-ваемой информации;

2.Представление заявления об отказе в предоставлении заявителю муниципальной услуги.

нет

1.В орган, предоставляющий муниципальную услугу.

2.По почте или электронной почте органа, предоставляющего муниципальную услугу.

3.Через МФЦ

4. Через Единый портал государственных услуг

1.В органе, предоставляющем муниципальную услугу на бумажном носителе.

2.В МФЦ на бумажном носителе, полученном из органа, предоставляющего муниципальную услугу.

3. На Едином портале гос-услуг в форме электронного документа

Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам

(выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)

Физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства);

- юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов местного самоуправления).

Заявителями могут быть и иные физические лица, а также юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги

-Паспорт гражданина Российской Федерации, либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина;

-Документ, удостоверяющий правомочность заявителя (доверенность, документ о назначении на должность и др.).

В соответствии с требованиями действующего законодательства к документу, удостоверяющую личность;

Наличие подписи лица, подготовившего документ, даты составления документа, печати организации, выдавшей документ

Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам

(выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)

1) письменный запрос;

2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, в случае обращения заявителя - физического лица (при личном обращении – оригинал; при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа);

3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, в случае обращения представителя заявителя (при личном обращении представителя заявителя - оригинал, при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа);

4) документ, дающий право на получение сведений,   содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию, если сведения запрашиваются   о третьих лицах (доверенность, документ, подтверждающий прямые, родственные связи и брачные отношения) (при личном обращении - оригинал, при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте или через Единый портал - электронный образ документа).

5) трудовую книжку (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы, в которых отражен запрашиваемый период работы, сведения     о награждении) (при личном и письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа);

6) документ о праве владения, пользования объектом недвижимости (при личном обращении – оригинал, при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа).

1) 1 экз., подлинник.

2) 1 экз., подлинник или надлежащим образом заверенная копия.

3) 1 экз., подлинник или надлежащим образом заверенная копия.

4) 1 экз., подлинник или надлежащим образом заверенная копия.

5) 1 экз., копия .

6) 1 экз., подлинник или надлежащим образом заверенная копия

Документы, подтверждающие права (полномочия) представителя заявителя, в случае подачи заявления представителем заявителя.

Заявителями предъявляется документ, дающий право на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию, если сведения запрашиваются   о третьих лицах (доверенность, документ, подтверждающий прямые, родственные связи и брачные отношения

Приложение № 1– форма запроса для получения справки о заработной плате;

Приложение № 2–форма запроса для получения справки о трудовом стаже;

Приложение № 3–– форма запроса для подтверждения факта усыновления (попечительства, опекунства);

Приложение № 4–– форма запроса для получения справки о награждении;

Приложение № 5–– форма

запроса для получения справки об образовании (направлении, зачислении на учебу и об окончании учебного заведения);

Приложение № 6– – форма запроса для получения сведений об имущественных правах

(предоставление квартир, выделение земельных участков   под строительство, регистрация права собственности на земельный участок; нотариальные сделки - купля-продажа, дарение, завещания; решения, приговоры суда);

Приложение № 7 – форма

запроса для получения сведений по истории (созданию, реорганизации, ликвидации) учреждений, предприятий, организаций, учебных заведений, населенных пунктов, переименовании улиц и учреждений

Приложение № 1а– образец заполнения

запроса для получения справки о заработной плате;

Приложение № 2а– образец заполнения запроса для получения справки о трудовом стаже;

Приложение № 3а–– образец заполнения запроса   для подтверждения факта усыновления (попечительства, опекунства);

Приложение № 4а–– образец заполнения запроса для получения справки о награждении;

Приложение № 5а– образец заполнения

запроса для получения справки об образовании (направлении, зачислении на учебу и об окончании учебного заведения);

Приложение № 6а – образец заполнения запроса для получения сведений об имущественных правах

(предоставление квартир, выделение земельных участков   под строительство, регистрация права собственности на земельный участок; нотариальные сделки - купля-продажа, дарение, завещания; решения, приговоры суда);

Приложение № 7а – образец заполнения

запроса для получения сведений по истории (созданию, реорганизации, ликвидации) учреждений, предприятий, организаций, учебных заведений, населенных пунктов, переименовании улиц и учреждений

№

Документ/документы, являющиеся результатом «услуги»

Требования к документу/документам, являющимся результатом

выдача (направление):

-архивной справки;

-архивной выписки;

-копий архивных документов;

-информационного письма;

- письма – уведомления

Архивные справки,

архивные выписки печатаются на бланке Администрации Приложение сельсовета   (Приложение №8).

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются в соответствии с пунктом 5.9 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19» (далее – Правила).

информационное письмо - письмо, составленное на бланке Администрации Пенского сельсовета , по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме. (Приложение № 12)

Подписанные руководителем информационные письма, архивные справки, архивные выписки и архивные копии (положительный).

Подписанные и зарегистрированные: письмо-уведомление об отказе в получении заявителем запрашиваемых сведений с разъяснением его дальнейших действий (отрицательный);

письмо-уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений;

письмо-уведомление о переадресации запроса  

архивная справка,

архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная       в установленном порядке;

архивная выписка – документ архива, составленный на бланке Администрации Пенского сельсовета , дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

1.Лично в органе, предоставляющем муниципальную услугу на бумажном носителе;

2.По почте на бумажном носителе;

3.Через МФЦ на бумажном носителе, полученном из органа, предоставляющего муниципальную услугу

При неявке заявителя за получением документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, по истечению 2-х календарных дней со дня сообщения ему об этом по телефону, документы отправляются заявителю по почте.

Копии запросов и справок хранятся в архиве 5 лет

Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным

документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Бланки запросов

Направление (выдача) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги- информационное письмо; архивная справка, архивная выписка и архивная копия;

сопроводительные письма к архивным справкам, архивным выпискам, архивным копиям, в том числе предоставляемым в филиал ОБУ «МФЦ» по Беловскому району   для их выдачи заявителю.

Регистрация, подписанных   документов.               Выдача документов, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю под роспись.                   Подготовка       сопроводительных писем и направление документов           по почте.

4 календарных дней

Наименование «услуги» 1 Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным

документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий

1. Официальный сайт органа предоставляющего муниципальную услугу;

2. Официальная электронная почта органа, предоставляющего муниципальную услугу

нет

-Электронная почта заявителя;

-Портал государственных услуг

-Официальный сайт муниципального образования Пенский сельсовета»;

-Портал государственных услуг;

-Федеральная государственная информационная система досудебного обжалования (https://do.gosuslugi.ru)